お知らせnews

参加者の皆様に「ご案内」のメールを送りました。2023.09.29

参加者の皆様へ

参加者案内のメールを本日送信いたしました。

同様の案内を以下にも掲載いたしますので、メールと合わせてご確認ください。

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  • 開催日時

2023年10月7日(土) 13:00〜前日受付

2023年10月8日(日) 4:30〜当日受付

※前夜祭は参加希望者が最低催行人数を下回ったため開催中止となりました。

 

  • 会場・受付場所

メイン会場:アデリーホシパーク アクアヒルやない (旧柳井ウェルネスパーク)

受付場所:多目的広場(グランド)

〒742-0033山口県柳井市新庄1326-1

マップはこちらから

 

  • タイムスケジュール

10月7日(土)大会前日

時間 内容 会場
13:00 前日受付 開始 アデリーホシパーク:多目的広場
16:00 前日受付 終了 アデリーホシパーク:多目的広場

 

10月8日(日)大会当日 会場:アデリーホシパーク(多目的広場)

時間 ロングライドコース ショートコース
4:30~ 会場開門

受付・荷物預かり 開始

会場開門

荷物預かり 開始

5:15〜 参加者整列(グランドに整列)  
5:45〜 スタート地点へ移動  
6:00 ロングコース受付 終了 ショートコース受付 開始
6:15〜 スタート 開始(カテゴリーA→B)  
6:55 スタート 完了  
7:00   受付・荷物預かり 終了
7:00〜   参加者整列(グランドに整列)
7:10〜   スタート地点へ移動
7:30〜   スタート 開始
7:40   スタート 完了
13:00   制限時間
16:15 制限時間  
17:00 閉門 閉門

 

  • 受付方法

①本メールまたは、本メールをプリントアウトしたものを受付でご提示ください。

②誓約書を事前にご記入のうえ、受付へご提出ください。引き換えにゼッケン、ヘルメットシール等をお渡しいたします。

※事前に印刷し、必要事項をご記入いただきますと当日スムーズに受付ができますので、ご協力ください。

※参加賞は受付時ではなく、完走時にお渡しいたします。

誓約書はこちら

<ゼッケン確認はこちら>

ロングライドコース

ショートコース

 

  • 駐車場

P1:アデリーホシパーク内

P2:アデリーホシパーク内

P3:アデリーホシパーク内

P4:アデリーホシパーク内

P5:やまぐちフラワーランド

P6:柳井市役所

 

駐車場案内はこちらをご確認ください。

前日受付時の駐車場についてはメイン会場の駐車場をご利用ください。

大会当日は各自割り振られた駐車場をご利用ください。

※駐車場割り振りについては、メールに添付している駐車許可証をご確認ください。(申請者のみ添付しております。)

※メールに添付している駐車許可証を印刷または、画面表示し、警備員が確認できるようにご提示ください。

※各駐車場において車中泊はお断りいたします。

 

  • 荷物預かり

受付横にて、荷物預かり所を設けております。45Lの袋をご支給致しますので袋に詰めた状態でお預けください。なお、貴重品の管理は致しかねますので、各自でお持ちください。

 

  • スタート

本大会はウェーブスタート形式になります。1分毎に15名がスタート致します。

なお、スタート順はロングライドコースのカテゴリーA → カテゴリーB → ショートコースとなり、各整列順にスタート致します。(ゼッケン番号は関係ありません。)

 

  • 温浴施設について

会場の温浴施設が当日に限り400円でご利用できます。

ご利用時にはゼッケンを温浴施設受付にご提示することで、割引対応となります。

是非フィニッシュ後にご活用ください。

 

  • 注意事項等

・本大会はタイムを競うレースではありません。スピードの出し過ぎには充分お気をつけください。

・先導自転車を追い越さないようご注意ください。追い越した場合、失格対応となります。

・コース内には工事による片側交通規制もあります。信号等交通ルールを遵守してください。

・自転車の追い越しは原則禁止いたします。ただし、前方の自転車の速度が著しく遅い場合は、前方の自転車に追い抜く旨を伝え、自ら後方の安全を確認して速やかに追い越しを完了してください。

・ガイドブックをHPに掲載致しますので、ご確認ください。

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以上

 

当日、皆様とお会いできることを心より楽しみにしております。

 

【お問い合わせ先】

2023サザンセト・ロングライド in やまぐち実行委員会

事務局:一般社団法人ITADAKI内

fun-sports@itadaki.jp

082-961-4002(月〜金:9:00〜18:00)

080-8241-0923(当日)

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